GABINETE

Arquivo e Documentação

MISSÃO

O Gabinete de Arquivo e Documentação tem por missão coadjuvar o Director do Centro nas matérias relacionadas com a gestão central do arquivo e documentação do Centro, visando a preservação da memória institucional, a conservação do seu património documental e arquivístico, e o acesso à respectiva informação.

COMPETÊNCIAS

Na prossecução da sua missão, compete ao Gabinete de Arquivo e Documentação:

(a) Apoiar técnica e administrativamente na organização e funcionamento do serviço respeitante ao tratamento das matérias relacionadas com o arquivo e documentação do Centro;

(b) Conceber, manter, guardar e gerir o arquivo documental central do Centro;

(c) Assegurar com recursos humanos e tecnológicos um quadro de meios e recursos para o desenvolvimento das suas actividades.

ATRIBUIÇÕES

No âmbito das suas competências, são atribuições fundamentais do Gabinete de Arquivo e Documentação:

(a) Estudar e investigar o estado-da-arte nas matérias das ciências arquivistas e documentais, e manter os procedimentos regulamentares e técnicos do Centro em permanente actualização;

(b) Recolher, tratar e difundir a documentação e a informação técnica especializada com interesse para as actividades do Centro, mantendo actualizado um Centro de Documentação do Centro e uma Biblioteca ‘on-line’;

(c) Editar, divulgar e distribuir as publicações elaboradas no Centro ou nos vários serviços e departamentos do Centro, em coordenação com o Gabinete de Imagem e Comunicação, com especial enfoque no Jornal do Centro;

(d) Gerir os arquivos correntes do Centro, segmentados pelos vários gabinetes e departamentos do Centro, bem como organizar e manter o arquivo geral do Centro;

(e) Propor normas uniformes para a elaboração de sistemas de classificação de documentos de arquivo e apoiar os serviços do Centro no desenvolvimento e na implementação de planos de classificação e de gestão integrada de documentos de arquivo;

(f) Recolher, tratar e difundir a informação dos órgãos de comunicação social com interesse para as actividades do Centro e acompanhar a preparação e difusão dos materiais destinados a publicação, em coordenação com o Gabinete de Comunicação e Imagem e o Gabinete de Relações Públicas e Institucionais;

(g) Elaborar relatórios, pareceres e recomendações técnicos nas áreas da sua competência;

(h) Exercer consultoria técnica, planear e efectuar auditorias técnicas e certificação nas áreas da sua competência;

(i) Assegurar as demais funções cometidas superiormente pelo Director do Centro.