GABINETE

Logística e Operações

MISSÃO

O Gabinete de Logística e Operações tem por missão coadjuvar o Director do Centro nas matérias relacionadas com a gestão dos abastecimentos, transporte, manutenção e serviços técnicos de natureza diversa.

COMPETÊNCIAS

Na prossecução da sua missão, compete ao Gabinete de Logística e Operações:

(a) Apoiar técnica e administrativamente na organização e funcionamento do serviço respeitante às questões sobre a gestão dos abastecimentos, transporte, manutenção e serviços técnicos de natureza diversa;

(b) Assegurar com recursos humanos e com um quadro de meios e recursos técnicos o desenvolvimento das suas actividades.

ATRIBUIÇÕES

No âmbito das suas competências, são atribuições fundamentais do Gabinete de Logística e Operações:

(a) Desenvolver e implementar, em articulação com o Gabinete de Estudos e Planeamento, todos os planos logísticos para apoiar as actividades do Centro;

(b) Recomendar e coordenar com o Gabinete de Estudos e Planeamento as principais necessidades logísticas, os meios para as suas obtenções, e as vias para o seu encaminhamento;

(d) Promover, quando necessário e superiormente autorizado, a contratação de pessoal, a contratação de serviços externos, e a aquisição de bens e materiais para as actividades logísticas, e coordenar, para esse efeito, com o Tesoureiro, o Gabinete Jurídico e Contencioso e o Gabinete de Facturação e Contabilidade;

(e) Determinar, em articulação com os outros serviços e unidades do Centro, as necessidades de abastecimentos, sejam para as necessidades centrais do Centro sejam aquelas dirigidas sectorialmente a cada unidade de serviço, departamento, programa, projecto ou campanha;

(f) Coordenar os pedidos, aquisições e armazenamento de abastecimentos, e a manutenção de registos e inventários de todos os materiais e mercadorias;

(g) Calcular os ritmos de reabastecimento necessários para a manutenção de mínimos de existências que permitam o regular funcionamento do Centro e da execução das operações em curso em sede de programas, projectos e campanhas;

(h) Coordenar com o Gabinete de Estudos e Planeamento as necessidades de apoios oficiais nos países ou territórios onde o Centro estenda a sua acção ou influência;

(i) Coordenar o transporte de todos os abastecimentos, materiais principais e pessoal;

(j) Controlar e acompanhar todos os movimentos administrativos da sua competência e no âmbito da sua missão;

(k) Coordenar e acompanhar todas as operações de terminal, de montante a jusante, incluindo os elos intermédios;

(l) Monitorizar e analisar a prontidão de todos os equipamentos em utilização do Centro;

(m) Coordenar a recuperação de materiais e viaturas e a sua evacuação para esse efeito, sempre que necessário ou conveniente;

(n) Coordenar a construção de quaisquer instalações extra;

(o) Coordenar os serviços de preparação de alimentação, de captação, tratamento, purificação e distribuição de água, de lavandaria, chuveiros e de reparação de vestuário;

(p) Coordenar o transporte, armazenamento, manuseamento e remoção de quaisquer materiais contaminantes ou contaminados;

(q) Elaborar relatórios, pareceres e recomendações técnicos nas áreas da sua competência;

(r) Exercer consultoria técnica, planear e efectuar auditorias técnicas e certificação nas áreas da sua competência;

(s) Assegurar as demais funções cometidas superiormente pelo Director do Centro.