GABINETE

Relações Públicas e Institucionais


MISSÃO


O Gabinete de Relações Públicas e Institucionais tem por missão coadjuvar o Director do Centro nas matérias relacionadas com a comunicação externa do Centro, particularmente de natureza institucional, seja na relação com entidades ou o público em geral.


COMPETÊNCIAS


Na prossecução da sua missão, compete ao Gabinete de Relações Públicas e Institucionais:

(a) Apoiar técnica e administrativamente na organização e funcionamento do serviço respeitante às relações públicas e institucionais;

(bAssegurar com recursos humanos um quadro permanente de ligação a entidades externas, nacionais ou estrangeiras;

(cRepresentar o Centro, sem vinculação e em nome do Director do Centro, nas relações e comunicações externas, recebendo, tratando, conduzindo e emitindo informações.


ATRIBUIÇÕES


No âmbito das suas competências, são atribuições fundamentais do Gabinete de Relações Públicas e Institucionais:

(aAtender e efectuar chamadas telefónicas relacionadas com as relações públicas e institucionais, e reportar e conduzir os assuntos ao Director do Centro ou, quando for o caso, às unidades da estrutura interna do Centro;

(bReceber, tratar e enviar correspondências electrónicas ou postais para entidades externas, substancialmente de natureza institucional ou pública, e reportar ao Director e Secretário do Centro;

(cElaborar e enviar a correspondência electrónica e postal sobre os assuntos de natureza institucional ou pública;

(dInformar e manter informado o Director e Secretário do Centro de todos os assuntos tratados com entidades externas;

(eMandar marcar reuniões e receber propostas de marcação de reuniões;

(fPromover a rede de trabalho em conjunto com entidades externas, designadamente a rede de clientes, parceiros, fornecedores, patrocinadores, mecenas, e outros apoiantes, e, de um modo geral, com todas as entidades externas com quem o Centro detenha contratos, acordos, protocolos ou outras formas de trabalho em conjunto;

(gPromover, conjuntamente com o Gabinete de Imagem e Comunicação,a rede de trabalho em conjunto com os órgãos de comunicação social;

(hOrganizar, arquivar e guardar toda a informação por si tratada e, conjuntamente com o Gabinete de Arquivo e Documentação, coadjuvar na organização geral do arquivo e documentação do Centro;

(iElaborar e enviar comunicados de imprensa, e enviá-los para o Gabinete de Tecnologias de Informação e Comunicação para a sua publicação nos respectivos portais de internet titulados ou utilizados pelo Centro;

(jFornecer ao Director, Secretário e Tesoureiro todos os esclarecimentos que por estes lhe forem solicitados para o cumprimento das suas funções, particularmente na elaboração dos relatórios de gestão (actividades e contas);

(kExecutar prontamente todas as orientações e directivas a si expressamente dirigidas pelo Director do Centro;

(lResponder atempadamente a todas as incumbências a si dirigidas pelo Director do Centro;

(mPropor ao Director do Centro medidas organizativas e funcionais para o incremento dos factores de eficiência e eficácia da sua missão, visando uma melhor racionalização de meios e recursos;

(nAssegurar as demais funções cometidas e superiormente determinadas pelo Director do Centro.

ORGANIZAÇÃO INTERNA